Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
thulavolivoarion - Finanzielle Tabellenkalkulationsverwaltung
Fichtenweg 8
98693 Ilmenau, Deutschland
Telefon: +491623267344
E-Mail: help@thulavolivoarion.com

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Bildungsplattform für Tabellenkalkulations-Finanzmanagement erheben und verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen.
Registrierungs- und Kontaktdaten
Vollständiger Name und Anrede
E-Mail-Adresse für die Kommunikation
Telefonnummer (falls angegeben)
Postanschrift (bei Kursbuchungen)
Geburtsdatum zur Altersverifikation
Bildungs- und Fortschrittsdaten
Lernfortschritt und abgeschlossene Module
Bewertungen und Prüfungsergebnisse
Teilnahmezertifikate und Qualifikationen
Individuelle Lernpräferenzen und -einstellungen
Kommunikation mit Dozenten und Support-Team
Technische Nutzungsdaten
IP-Adresse und Browser-Informationen
Betriebssystem und Gerätetyp
Zugriffszeiten und Sitzungsdauer
Navigationsverhalten auf der Plattform
Fehlermeldungen und technische Logs

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen legitimen Zwecken, die für die Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen erforderlich sind. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen und nach dem Prinzip der Datenminimierung.
Vertragserfüllung
Bereitstellung der gebuchten Kurse, Verwaltung Ihres Lernfortschritts und Ausstellung von Zertifikaten entsprechend der vereinbarten Leistungen.
Kommunikation
Beantwortung Ihrer Anfragen, technischer Support, Kursankündigungen und wichtige Informationen zu Ihrem Lernprogramm.
Plattformverbesserung
Analyse der Nutzungsgewohnheiten zur Optimierung unserer Lernmaterialien und Verbesserung der Benutzererfahrung.
Rechtliche Verpflichtungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Steuerrecht und andere rechtliche Anforderungen für Bildungsanbieter.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck kommen unterschiedliche rechtliche Grundlagen zur Anwendung.
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Wichtiger Hinweis zu Ihren Rechten
Alle nachfolgend aufgeführten Rechte können Sie kostenfrei und ohne Angabe von Gründen ausüben. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeiten.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Sichere Rechenzentren mit physischem Zugriffsschutz
Regelmäßige Datensicherungen mit Verschlüsselung
Organisatorische Maßnahmen
Schulungen für alle Mitarbeiter im Datenschutz
Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Datenschutz-Audits
Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Regelungen zur Datenlöschung
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (Handelsrecht)
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Technische Logs: 30 Tage automatische Löschung
Zertifikatsdaten: Unbegrenzt (bei berechtigtem Interesse)
Marketing-Daten: Sofortige Löschung bei Widerruf

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: help@thulavolivoarion.com
Telefon: +491623267344
Post: Fichtenweg 8, 98693 Ilmenau, Deutschland
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.